Tester un devis sur mobile en 20 minutes : le protocole artisan
Une démonstration bien préparée vaut mieux qu’une longue liste de fonctions. Pour un artisan, le test le plus révélateur consiste à reproduire un vrai dossier depuis le chantier, avec le téléphone et la connexion disponibles au quotidien.
Préparer un dossier représentatif
Choisissez un ancien chantier comportant un client, trois prestations, des fournitures, deux taux de TVA si votre activité en utilise, un acompte et une modification après envoi. Masquez les données personnelles avant de les charger dans un compte de démonstration.
Les six étapes du test
- Créer le client sans retourner au bureau.
- Ajouter prestations, quantités et fournitures depuis le catalogue.
- Modifier une ligne, une remise ou une condition de paiement.
- Générer le devis et contrôler sa lisibilité sur un petit écran.
- Obtenir l’acceptation ou la signature selon le processus proposé.
- Transformer le devis en facture d’acompte puis en facture finale sans ressaisie.
Ce qu’il faut chronométrer
Mesurez la durée totale et comptez les changements d’écran, les informations saisies deux fois et les retours vers un ordinateur. Notez aussi ce qui se passe quand le réseau devient faible : brouillon local, message explicite, synchronisation différée ou blocage complet.
Les preuves à conserver
Enregistrez un PDF de devis, un export client et la facture obtenue. Vérifiez les mentions, la numérotation, les arrondis, l’acompte et les conditions. Demandez ensuite comment récupérer l’ensemble des clients, articles et documents si vous quittez le service.
Décider sans note artificielle
Un seul échec sur un critère indispensable suffit à écarter une solution. Pour les autres, comparez le nombre de ressaisies, la durée et la qualité des exports. Retrouvez les solutions documentées et les points à contrôler dans notre guide des logiciels pour artisans, puis consignez le résultat dans la grille de comparaison.